Algemene Voorwaarden
1. Definities en toepasselijkheid
1.1 In deze Algemene Voorwaarden worden de volgende definities gebruikt:
Algemene Voorwaarden: deze Algemene Voorwaarden.
Safaritenten: door SAFARILODGETENT ten behoeve van Koper geleverde en geplaatste Safaritenten inclusief interieur en toebehoren.
Koper: elke natuurlijke of rechtspersoon met wie SAFARILODGETENT een Overeenkomst sluit.
Overeenkomst: elke overeenkomst tussen SAFARILODGETENT en Koper met betrekking tot door SAFARILODGETENT te leveren goederen en/of diensten.
Partijen: SAFARILODGETENT en Koper gezamenlijk.
SAFARILODGETENT: de besloten vennootschap Vodatent B.V., gevestigd aan de Aston Martinlaan 41, Oud-Beijerland, handelend onder de naam SAFARILODGETENT en Vodatent.
1.2 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte, aanvraag en Overeenkomst tussen SAFARILODGETENT en Koper.
1.3 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig als deze schriftelijk tussen SAFARILODGETENT en Koper zijn overeengekomen.
1.4 De toepasselijkheid van de (algemene) voorwaarden van Koper wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, SAFARILODGETENT is daaraan niet gebonden.
1.5 Als één of meerdere artikelen in deze Algemene Voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd worden, dan blijft het overige in deze Algemene Voorwaarden van toepassing. SAFARILODGETENT en Koper zullen dan in overleg treden om nieuwe artikelen ter vervanging van de nietige of vernietigde artikelen overeen te komen, waarbij zoveel als mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke artikelen in acht worden genomen.
1.6 SAFARILODGETENT heeft het recht om deze Algemene Voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Deze wijzigingen treden in werking op het aangekondigde ingangsdatum van deze wijzigingen.
2. Totstandkoming en inhoud Overeenkomst
2.1 Alle offertes en aanbiedingen van SAFARILODGETENT zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders overeengekomen en zijn geldig voor een termijn van 30 dagen. SAFARILODGETENT is slechts aan de offerte of aanbieding gebonden als Koper deze schriftelijk binnen de aangegeven periode heeft aanvaard. Akkoord kan ook digitaal doormiddel van een bevestigende e-mail gegeven worden.
2.2 Als de aanvaarding afwijkt van de offerte of aanbieding van SAFARILODGETENT komt er geen Overeenkomst tot stand, tenzij Partijen schriftelijk anders overeenkomen.
2.3 Het is Koper niet toegestaan slechts delen van de offerte of aanbieding van SAFARILODGETENT te aanvaarden en SAFARILODGETENT is niet verplicht slechts delen van een aanbieding of offerte uit te voeren.
2.4 Het bepaalde in de Overeenkomst prevaleert altijd boven het bepaalde in deze Algemene Voorwaarden.
2.5 Het is Koper niet toegestaan de rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst over te dragen aan een derde zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van SAFARILODGETENT.
2.6 Een door SAFARILODGETENT getoond model, tekening of voorbeeld betreft slechts een aanduiding waaraan Koper geen rechten kan ontlenen, tenzij Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.
3. Uitvoering Overeenkomst
3.1 Koper zorgt ervoor dat alle gegevens waarvan SAFARILODGETENT aangeeft dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Overeenkomst of waarvan Koper redelijkerwijs behoort te begrijpen dat die noodzakelijk zijn, tijdig aan SAFARILODGETENT worden verstrekt.
3.2 Koper is verantwoordelijk voor het aanvragen en tijdig verkrijgen van de vereiste vergunningen in verband met uitvoering van de Overeenkomst.
3.3 Als tijdens de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de Overeenkomst te wijzigen of uit te breiden, dan zal de Overeenkomst op eerste verzoek van SAFARILODGETENT worden gewijzigd of uitgebreid. Koper stemt ermee in dat wijziging of uitbreiding van de Overeenkomst kan leiden tot aanpassing van de overeengekomen prijs en de gegeven termijn voor uitvoering van de Overeenkomst.
3.4 Als de Overeenkomst in fasen wordt uitgevoerd, heeft SAFARILODGETENT het recht de uitvoering van een volgende fase op te schorten totdat Koper de voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd en betaald.
3.5 SAFARILODGETENT heeft het recht de Overeenkomst (gedeeltelijk) door derden te laten uitvoeren.
3.6 In de Overeenkomst opgenomen leveringstermijnen zijn geen fatale termijnen, tenzij Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.
4. Prijzen en betaling
4.1 De in de offerte, aanbieding en/of Overeenkomst vermelde prijzen zijn in Euro’s en zijn exclusief btw en andere heffingen van overheidswege, eventuele in het kader van de Overeenkomst te maken kosten, daaronder begrepen reis- en verblijf, verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.
4.2 Betaling dient tijdig te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders vermeld op de factuur.
4.3 Indien Koper de Overeenkomst (gedeeltelijk) wil annuleren brengt SAFARILODGETENT de volgende kosten in rekening:
– binnen 2 weken na totstandkoming van de Overeenkomst: 20% van de orderwaarde;
– binnen 4 weken na totstandkoming van de Overeenkomst 50% van de orderwaarde;
– vanaf 4 weken na totstandkoming van de Overeenkomst en daarna voor levering 90% van de orderwaarde.
4.4 Als Koper niet tijdig aan zijn betalingsverplichting(en) voldoet, is Koper in verzuim en de wettelijke handelsrente verschuldigd aan SAFARILODGETENT, waarbij een gedeelte van een maand geldt als gehele maand. Daarnaast is Koper in dat geval aansprakelijk voor alle door SAFARILODGETENT gemaakte kosten in verband met de invordering. Die kosten bedragen in ieder geval 15% van het te incasseren bedrag met een minimum van € 500 excl. btw.
4.5 Betalingen worden in eerste instantie aangewend om verschuldigde rente en kosten te voldoen en in de tweede plaats de opeisbare oudste facturen, ook indien Koper vermeldt dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
5. Levering van de Safaritenten
5.1 Koper is verplicht de Safaritenten af te nemen op de overeengekomen plaats en het overeengekomen tijdstip.
5.2 Levering van de Safaritenten is in alle gevallen Free Carrier (FCA), tenzij Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.
5.3 Het risico van aan Koper geleverde Safaritenten gaat over op Koper op het moment dat de goederen in het vervoermiddel zijn geladen.
5.4 Koper is verplicht de Safaritenten direct bij ontvangst te controleren op juistheid en hoeveelheid:
– koper tekent CMR af bij ontvangst voor het in goede orde ontvangen van de levering;
– koper tekent de pakbon na ontvangst af voor akkoord op compleetheid van de levering. Ontbrekende onderdelen moeten uiterlijk binnen 14 dagen na levering bij SAFARILODGETENT worden gemeld, daarna kan SAFARILODGETENT niet meer aangesproken worden op niet complete levering.
5.5 SAFARILODGETENT heeft het recht de Safaritenten in gedeelten te leveren.
6. Klachten
6.1 Koper is verplicht klachten over de uitvoering van de Overeenkomst binnen 8 dagen na constatering schriftelijk aan SAFARILODGETENT te melden. Na afloop van deze termijn is SAFARILODGETENT niet meer aansprakelijk voor tekortkomingen.
7. Garantie
7.1 De garantietermijn van de door SAFARILODGETENT geleverde Safaritenten is 24 maanden. Deze termijn vangt aan na levering en indien van toepassing na plaatsing van de Safaritenten. Na verloop van de garantietermijn is SAFARILODGETENT niet meer aansprakelijk voor tekortkomingen van de door haar geleverde Safaritenten. De garantie geldt niet:
– voor tweedehands goederen;
– in geval van onjuist gebruik door Koper dan wel het niet in acht nemen van de (onderhouds- en veiligheids-) instructies;
– indien Koper de Safaritenten zelf onjuist heeft geplaatst of de Safari- tenten door Koper ingehuurde derden onjuist zijn geplaatst;
– indien Koper en/of derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming de goederen hebben verwerkt of bewerkt;
– zolang Koper zijn betalingsverplichtingen niet nakomt;
– als Koper door SAFARILODGETENT aangebrachte namen of merken verwijdert of de naam van een ander merk aanbrengt;
– als het gebrek is veroorzaakt door omstandigheden buiten de wil of toedoen van SAFARILODGETENT, zoals vandalisme.
7.2. In geval van een gegronde aanspraak onder de garantietermijn heeft SAFARILODGETENT naar eigen inzicht de keuze tot herstel van het gebrek of vervanging.
8. Aansprakelijkheid
8.1 De aansprakelijkheid van SAFARILODGETENT is behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van SAFARILODGETENT beperkt tot het in dit artikel bepaalde.
8.2 SAFARILODGETENT is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vastlegging betrekking heeft op schade in de zin van deze.
8.3 SAFARILODGETENT is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, schade door bedrijfsstagnatie, winstderving en/of geleden verlies, gemiste besparingen, vertragingsschade en schade geleden door derden. Tevens is SAFARILODGETENT niet aansprakelijk voor schade als gevolg van door SAFARILODGETENT ingeschakelde derden.
8.4 De aansprakelijkheid van SAFARILODGETENT is onverminderd het voorgaande per gebeurtenis beperkt tot het bedrag waarvoor de aansprakelijkheidsverzekering van SAFARILODGETENT dekking biedt. Indien deze verzekering om welke reden dan ook geen dekking biedt of niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid van SAFARILODGETENT per gebeurtenis beperkt tot 10% van de factuurwaarde van de Overeenkomst, met een maximum van € 20.000, waarbij de totale aansprakelijkheid van SAFARILODGETENT uit hoofde van de Overeenkomst van alle gebeurtenissen gezamenlijk eveneens is beperkt tot een maximum van € 20.000.
8.5 Elk vorderingsrecht van Koper jegens SAFARILODGETENT uit welke hoofde dan ook vervalt na het enkele verloop van 6 maanden na levering van de Safaritenten.
8.6 Koper vrijwaart SAFARILODGETENT voor alle aanspraken van derden die een gevolg zijn van, voortvloeien uit of verband houden met de uitvoering van de Overeenkomst.
9. Overmacht
9.1 Onder overmacht wordt verstaan alle omstandigheden (voorzien en onvoorzien) die buiten de wil of het toedoen van SAFARILODGETENT plaatsvinden, maar wel invloed hebben op het nakomen van de verplichtingen, waaronder in ieder geval (naar het redelijke oordeel van SAFARILODGETENT vast te stellen) onwerkbaar bouwweer, bedrijfsstoringen, brand, inbraak, sabotage, een algemeen gebrek aan benodigde grondstoffen, wanprestatie door leveranciers, weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, oorlog, wegblokkades, ongevallen, transportmoeilijkheden, leveringsproblemen door derden en uitval van automatisering of elektriciteit.
9.2 In geval van overmacht heeft SAFARILODGETENT het recht de uitvoering van de Overeenkomst voor een periode van ten hoogste 6 maanden op te schorten dan wel de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat SAFARILODGETENT hiervoor enige vergoeding aan Koper verschuldigd is.
9.3 Als de periode van overmacht langer duurt dan 6 maanden, hebben beide Partijen het recht de Overeenkomst te ontbinden, zonder enige leververplichting en/of verplichting tot vergoeding van schade.
9.4 Indien SAFARILODGETENT op het moment van intreden van de overmachtssituatie al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan of hieraan nog deels kan voldoen, heeft SAFARILODGETENT het recht het uitgevoerde c.q. nog uit te voeren deel separaat aan Koper te factureren en Koper is verplicht die facturen te voldoen.
10. Opschorting en ontbinding Overeenkomst
10.1 SAFARILODGETENT heeft het recht de nakoming van de Overeenkomst op te schorten of de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat daarvoor een ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst is vereist en onverminderd alle overige rechten van SAFARILODGETENT, in de volgende gevallen:
– koper komt de verplichtingen uit de Overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig na;
– surseance, faillissement of (gedeeltelijk) liquidatie van Koper of als een aanvraag tot faillissement of surseance is ingediend;
– van SAFARILODGETENT kan niet langer worden gevergd dat zij de Overeenkomst tegen de oorspronkelijk overeengekomen condities en de door Koper verstrekte informatie zal nakomen.
10.2 Indien de Overeenkomst door SAFARILODGETENT geheel of gedeeltelijk wordt ontbonden, zijn de vorderingen van SAFARILODGETENT op Koper onmiddellijk opeisbaar. Koper is in dat geval verplicht de reeds door SAFARILODGETENT verrichte prestaties aan SAFARILODGETENT te vergoeden.
10.3 Indien de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk door Koper wordt geannuleerd, is Koper verplicht alle reeds door SAFARILODGETENT gemaakte kosten en de door SAFARILODGETENT geleden schade, inclusief gederfde winst, aan SAFARILODGETENT te vergoeden.
11. Toepasselijk recht en geschillen
11.1 Op elke Overeenkomst tussen SAFARILODGETENT en Koper is Nederlands recht van toepassing. De toepassing van alle overige wet- en regelgeving, waaronder het Weens Koopverdrag, is uitgesloten.
11.2 Alle geschillen tussen SAFARILODGETENT en Koper die voortvloeien uit de Overeenkomst of daarmee verband houden, worden in eerste aanleg bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Rotterdam.
Versie: juli 2025