Privacyverklaring
Safarilodgetent hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u op een heldere en transparante manier over de verwerking van uw persoonsgegevens en de maatregelen die wij treffen om uw privacy te waarborgen.
Safarilodgetent handelt te allen tijde in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij in ieder geval het volgende doen:
- Persoonsgegevens verwerken uitsluitend voor de doeleinden waarvoor deze zijn verstrekt;
- Alleen de minimale gegevens verzamelen die nodig zijn voor de uitvoering van deze doeleinden;
- Uitdrukkelijke toestemming vragen wanneer dit noodzakelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de beveiliging van persoonsgegevens te garanderen;
- Gegevens niet aan derden verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeengekomen doeleinden;
- U informeren over uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens en deze respecteren.
Als onderdeel van Vodatent B.V. zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Vragen over deze privacyverklaring kunt u stellen via onze contactpagina of de contactgegevens onderaan deze verklaring.
Verwerking van persoonsgegevens van klanten en zakelijke relaties
Wij verwerken gegevens van onze klanten en zakelijke partners voor de volgende doeleinden:
- Administratieve verwerking;
- Afhandelen van boekingen en communicatie hierover;
- Onderhouden van zakelijke relaties en contact.
De wettelijke grondslag voor deze verwerking is het uitvoeren van een overeenkomst. De gegevens die wij hiervoor kunnen verzamelen zijn onder andere:
- Naam en adresgegevens;
- Zakelijk telefoonnummer;
- Zakelijk e-mailadres;
- Bedrijfsnaam en functie;
- Eventueel geboortedatum en geslacht.
Persoonsgegevens worden bewaard voor een periode van maximaal 5 jaar na de laatste contactdatum voor correspondentie, klachtenafhandeling, opvolging van boekingen en het onderhouden van zakelijke contacten. Gegevens die nodig zijn voor de financiële administratie worden maximaal 7 jaar bewaard.
Websitebezoekers en cookies
Onze website kan worden bezocht zonder dat u persoonsgegevens hoeft te verstrekken. Voor een optimaal gebruik van de website en ter verbetering van onze dienstverlening verzamelen wij geanonimiseerde statistieken over uw bezoek. Deze gegevens maken het niet mogelijk u persoonlijk te identificeren. Wij gebruiken hiervoor onder andere Google Analytics, waarvoor verwerkersovereenkomsten zijn afgesloten.
Onze website maakt gebruik van drie typen cookies:
- Functionele cookies: opslaan van voorkeuren en inloggegevens;
- Analytische cookies: geanonimiseerde analyse van bezoekgedrag;
- Marketing cookies: tonen van gepersonaliseerde advertenties en delen van inhoud via social media. Plaatsing van marketingcookies vindt alleen plaats na uw toestemming.
Gegevens die u via onze webformulieren invult, gebruiken wij om uw vragen en verzoeken te behandelen. De basisgegevens die hiervoor worden gevraagd zijn:
- Naam;
- Zakelijk telefoonnummer;
- Zakelijk e-mailadres.
Deze gegevens worden maximaal 5 jaar bewaard voor het afhandelen van uw aanvraag en het onderhouden van contact.
Nieuwsbriefabonnees
Uw e-mailadres kan worden gebruikt voor het toezenden van onze nieuwsbrief. De verwerking van deze gegevens gebeurt uitsluitend op basis van uw toestemming. Uw gegevens blijven bewaard zolang u geabonneerd bent op de nieuwsbrief.
Verstrekking aan derden
Wij kunnen uw gegevens aan derden verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden die hierboven zijn beschreven, bijvoorbeeld voor:
- ICT- en systeembeheer;
- Marketingactiviteiten;
- Financiële administratie;
- Nieuwsbriefverzending.
Wij werken alleen met derden waarmee een verwerkersovereenkomst is afgesloten en waar de nodige beveiligingsafspraken zijn gemaakt. Verstrekking van persoonsgegevens aan andere partijen gebeurt alleen met uw toestemming of indien dit wettelijk is toegestaan.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij hebben passende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang, zoals:
- Geheimhoudingsplicht voor alle medewerkers en derden;
- Gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid;
- Back-ups van gegevens;
- Regelmatige evaluatie van beveiligingsmaatregelen;
- Informatie en training van medewerkers over privacybescherming.
Uw rechten
U heeft het recht op:
- Inzage in uw persoonsgegevens;
- Rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens;
- Overdracht van uw gegevens aan uzelf of een andere partij;
- Bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Intrekken van eerder gegeven toestemming.
Voor het uitoefenen van deze rechten kunnen wij u vragen uw identiteit te verifiëren.
Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Safarilodgetent. Indien wij er niet uitkomen, kunt u uw klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via:
Safarilodgetent