Déclaration de confidentialité
Safarilodgetent attache une grande importance à la protection des données personnelles. Dans la présente déclaration de confidentialité, nous vous informons de manière claire et transparente sur le traitement de vos données personnelles et sur les mesures que nous prenons afin de garantir votre vie privée.
Safarilodgetent agit en permanence conformément aux lois et réglementations applicables, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Cela signifie que nous faisons au minimum ce qui suit :
- Traiter les données personnelles uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été fournies.
- Collecter uniquement les données strictement nécessaires à la réalisation de ces finalités.
- Demander un consentement explicite lorsque cela est requis pour le traitement des données personnelles.
- Prendre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité des données personnelles.
- Ne pas communiquer les données à des tiers, sauf si cela est nécessaire à l’exécution des finalités convenues.
- Vous informer de vos droits concernant vos données personnelles et les respecter.
En tant que partie de Vodatent B.V., nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Les questions relatives à la présente déclaration de confidentialité peuvent être posées via notre page de contact ou en utilisant les coordonnées figurant au bas de cette déclaration.
Traitement des données personnelles des clients et des relations professionnelles
Nous traitons les données de nos clients et partenaires commerciaux aux fins suivantes :
- Traitement administratif.
- Gestion des réservations et de la communication associée.
- Maintien des relations professionnelles et du contact.
La base juridique de ce traitement est l’exécution d’un contrat. Les données que nous pouvons collecter à cette fin comprennent notamment :
- Nom et adresse.
- Numéro de téléphone professionnel.
- Adresse e-mail professionnelle.
- Nom de l’entreprise et fonction.
- Le cas échéant, date de naissance et sexe.
Les données personnelles sont conservées pendant une durée maximale de 5 ans après la dernière date de contact, à des fins de correspondance, de traitement des réclamations, de suivi des réservations et de maintien des relations professionnelles. Les données nécessaires à l’administration financière sont conservées pendant une durée maximale de 7 ans.
Visiteurs du site web et cookies
Notre site web peut être consulté sans que vous ayez à fournir de données personnelles. Afin d’optimiser l’utilisation du site et d’améliorer nos services, nous collectons des statistiques anonymisées concernant votre visite. Ces données ne permettent pas de vous identifier personnellement. À cette fin, nous utilisons notamment Google Analytics, pour lequel des accords de traitement des données ont été conclus.
Notre site web utilise trois types de cookies :
- Cookies fonctionnels : stockage des préférences et des données de connexion.
- Cookies analytiques : analyse anonymisée du comportement des visiteurs.
- Cookies marketing : affichage de publicités personnalisées et partage de contenu via les réseaux sociaux. Les cookies marketing ne sont placés qu’après votre consentement.
Les données que vous saisissez via nos formulaires en ligne sont utilisées pour traiter vos questions et demandes. Les données de base demandées à cette fin sont :
- Nom.
- Numéro de téléphone professionnel.
- Adresse e-mail professionnelle.
Ces données sont conservées pendant une durée maximale de 5 ans afin de traiter votre demande et de maintenir le contact.
Abonnés à la newsletter
Votre adresse e-mail peut être utilisée pour l’envoi de notre newsletter. Le traitement de ces données repose exclusivement sur votre consentement. Vos données sont conservées tant que vous êtes abonné à la newsletter.
Transmission à des tiers
Nous pouvons transmettre vos données à des tiers si cela est nécessaire à l’exécution des finalités décrites ci-dessus, par exemple pour :
- La gestion des systèmes informatiques et ICT.
- Les activités marketing.
- L’administration financière.
- L’envoi de la newsletter.
Nous collaborons uniquement avec des tiers avec lesquels un accord de traitement des données a été conclu et pour lesquels les mesures de sécurité nécessaires ont été mises en place. La transmission de données personnelles à d’autres parties n’a lieu qu’avec votre consentement ou si cela est autorisé par la loi.
Sécurité des données personnelles
Nous avons mis en place des mesures appropriées afin de protéger vos données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive ou l’accès non autorisé, telles que :
- Obligation de confidentialité pour tous les employés et tiers.
- Politique relative aux noms d’utilisateur et mots de passe.
- Sauvegardes des données.
- Évaluation régulière des mesures de sécurité.
- Information et formation des employés en matière de protection de la vie privée.
Vos droits
Vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données personnelles.
- Droit de rectification ou de suppression de vos données personnelles.
- Droit à la portabilité de vos données vers vous-même ou vers un tiers.
- Droit d’opposition au traitement de vos données personnelles.
- Droit de retirer un consentement donné précédemment.
Pour l’exercice de ces droits, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité.
Réclamations
Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter Safarilodgetent. Si nous ne parvenons pas à trouver une solution, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité néerlandaise de protection des données.
Contact
Pour toute question ou remarque concernant la présente déclaration de confidentialité, vous pouvez nous contacter via :
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